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★加租模組須搭配平台主產品方案使用，無法單獨使用。
★若租賃平台主產品方案為【雲端打卡鐘】時，不提供該模組加購。 |
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✽工作管理：工作輕重緩急分類管理‧追蹤回報掌控進度 |
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【工作管理】也是企業內部管理重要的一環，堆疊如山的工作熟輕熟重？孰先孰後？凌越BPM【工作管理】將工作分成四大塊，依重要/緊急屬性作分類，工作輕重緩急一目了然；工作交辦及回報機制，讓主管便於追蹤工作及專案進行的狀況及完成比率，確實掌握工作進度。
凌越BPM【工作管理】藉由線上網路整合企業內各項工作，協助企業成員將工作事項明確地記錄、提醒、分類，使工作事項不再遺漏；並結合線上進度回報及工作進度查詢，有效掌控工作執行進度，減少工作事項的延宕；工作完成時，更能確實地進行工作結案及歸檔，且具備工作報表以迅速查詢企業工作的執行成果。透過線上工作管理，企業在管控各項工作時能更加輕鬆且容易查詢，更能不受時間與地點的限制，確確實實地改善企業工作管控效率。
工作管理還附有貼心的提醒功能設定，一進入凌越BPM系統即顯示『今日工作提醒』，提醒自己尚有哪些工作未完成，『追蹤及回報機制』，確實掌握工作進度，重要工作不遺漏。 |
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◆可控管員工待辦、交辦、知會工作，並追蹤工作進度。
◆工作緩急區分管理，有助規劃工作優先順序。
◆工作回報機制可掌控各工作的完成率、實際完成工時。
◆工作回報可夾帶工作檔案，以利主管查閱工作概況。
◆可建立工作行事曆，並可由系統提醒每日待辦工作。
◆可透過工作一覽表，設定搜尋條件，查詢工作狀況。
◆待辦、交辦工作及知會人員，皆可透過系統分派工作、記錄、回報、追蹤。
◆可設定『工作類別』、『專案名稱』，方便分類管理。
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在凌越BPM【工作管理】中，每一件工作事項都具備有清楚明確的欄位格式，明確顯示如工作名稱、工作起訖時間、工作內容、工作完成率等各項工作資訊，幫助成員不僅能確實地記錄與瞭解工作事項，更可依照工作事項的「重要性」、「緊急性」分類工作執行的優先順序，及時找出關鍵事項立即處理，並能於登入BPM系統時適時提醒成員目前的工作現況，確保工作事項不再遺漏。
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透過凌越BPM【工作管理】，不僅能清楚管控個人待辦事項的項目與進度，主管交辦工作事項時亦可更加輕鬆、明確，並於交辦完成時自動通知待辦成員有新事項需執行，以便待辦成員盡快開始處理。工作管理同時提供線上回報機制，幫助待辦人員於工作執行途中可即時進行當前進度的回報，回報時不僅不受時間與地點影響，更能清楚呈報工作現況與夾帶附件。主管接收回報後不僅能即時收到訊息通知，更只需瀏覽單一畫面，就能立即觀看所有工作的執行狀況與進行改善意見的回饋，使企業工作執行進度得以完全掌控、一目了然。
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企業工作完成時，工作管理具備「結案」功能，可將工作確實結案並歸檔於系統中，以便往後需調閱與查詢時可立即取出，不再需要到處翻找。並提供有「工作報表」與便利的條件搜尋引擎，可迅速搜索企業工作成果並以進行瀏覽，幫助企業更容易檢閱工作成果。
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