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✽檔案管理：不受時間地點限制，隨時隨地雲端硬碟存取分享 |
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凌越BPM【檔案管理】將檔案分成個人、部門及公司檔案櫃，統一空間分享及管理企業各類文件，方便人員在外隨時隨地連線存取部門相關文件、表單，便利行動辦公接單、報價、拜訪客戶，是中小企業員工外出管理的最佳好幫手。 |
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凌越BPM【檔案管理】將企業文件分門別類進行整理與留存，節省辦公空間，避免文件丟失。 |
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凌越BPM【檔案管理】會記錄每一份文件的下載記錄（部門、人員姓名、日期、版本）/未下載記錄等。 |
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◆企業雲端硬碟，分門別類保存分享公司/部門/個人檔案。
◆網路資源分享，隨時隨地能下載存取檔案不受地點限制。
◆檔案上傳可選擇分享給可觀看的人員，為您把關資料安全，並可將重要檔案進行電子留存。
◆可設定每人是否能上傳檔案、分享、下載編修的權限。
◆能逐一記錄檔案更新的歷史版本、人員、時間；追蹤檔案已/未下載清單記錄，掌握檔案運用情形。
◆檔案歷史版本逐一保存，讓原始檔案不隨更新而遺失。 |
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