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 EIP出勤行政ERP整合方案(E方案)-EIP

EIP出勤行政ERP整合方案(E方案)

EIP協同辦公 出勤管理 行政表單簽核 ERP營運表單簽核 手機APP 檔案管理 PC訊息提示 IP過濾
EIP企業日常辦公管理:輕鬆解決企業日常運作大小事

【凌越EIP企業日常辦公管理】是一套能協助企業進行資訊的傳遞與接收、資源分享,並且明確進行記錄的優質雲端系統。以【EIP企業單一入口平台】結合如行事曆、個人訊息、公佈欄、投票專區等多樣化的功能,協助分據各地的企業內部成員透過EIP單一進入點,突破時間空間的隔閡,隨時隨地皆可快速存取組織內外部資訊,如行程資訊、內部訊息、企業公告等…線上確切傳達給正確且需要的公司成員,並確保公司成員能準確瞭解、正確執行,同時將其完整電子化保存,讓所有事務能循序漸進,改善企業日常事務的執行效率。

凌越【EIP企業日常辦公管理】特色

線上確切傳達、準確讀取【公司公告】
●能隨時掌握目前已/未閱讀公告的人員清單。
●可限制可發佈公告、可瀏覽公告的人員,落實機密控管。

確切傳達、不錯失【公司個人訊息】
●透過EIP訊息管理,即可隨時線上收發企業內部訊息。
●可追蹤顯示寄出的訊息是否已被讀取。

安排、分享與提醒【公司/部門/個人行程】
●部門/公司行事曆可分享發佈,以利員工安排個人行事曆。
●可多元化應用於人員請假、出差等登記顯示。

準確收發、查閱【會議交辦事項】
●透過訊息發送每次會議記錄內容、待辦事項、決議結果。
●主管可透過會議記錄發送內容,確認、檢討所交辦的任務完成進度。

明確調查、整合【公司員工意見】
●企業成員登入EIP,即可顯示提醒企業或部門的最新投票通知。
●可自動計算結果,立即顯示出最新投票結果圖。

準確執行、追蹤【會議交辦事項】
●透過訊息提醒會議記錄內容、待辦事項、決議結果;主管可透過會議記錄確認交辦的任務完成進度。

線上傳達、準確追蹤【客戶留言】
●根據留言高中低的重要性即時處理客戶相關事務;可移轉留言內容給相關人事。

自訂行事曆、合理調配【企業公共資源】
●合理安排公司會議室、筆電、投影機、公務車等的借用;可自訂行事曆名稱、標籤及使用人員,工作行程一目了然。

準確追蹤公司成員【外出狀況】
●線上進行外出原因(請假/出差)登記,了解同仁外出狀況;協助主管進行工作安排與人員調配。
 

凌越【EIP公告管理】
司要公告訊息及政策時,往往面臨到幾種狀況無法管理:
 
1.無法針對特定或單一部門進行發佈
2.無法了解人員的閱讀狀況,讀取人員、次數、時間、位置
3.歷史公佈調閱不易
4.新進員工無法了解歷史公告。


透過EIP【公佈欄】發布公告:
 
1.可記錄瀏覽人員的部門、姓名、第一次瀏覽日期、最後瀏覽日期、瀏覽次數。
2.設定公告類別,方便尋找、瀏覽;尚未擬好的公告,可先放置於“草稿”,以便編修。
3.發布的資料會儲存在張貼記錄中,方便調閱。
4.過期的公告會自動移至“過期的公告”,即使新進人員,仍能閱讀公司之前發佈的公告。

凌越【EIP訊息管理】
業內部溝通往往都會通過email,就需要紀錄每個人的Mall Address;Email溝通,信件零散,單一信件傳輸量限制造成不便,郵件往往會被拒絕發送;信件傳送時效不一致,漏信狀況;無法及時了解收信人閱讀狀況。
 
通過信息管理工具,便能有效改善企業內部信息溝通的管理問題
 
1.不需要Mail Server也可以訊息流通。
2.不需每人都有“Mail Address”即可寄信及傳送檔案。
3.可發佈訊息給內部成員,並可由系統控管提醒成員已閱讀/未閱讀訊息。
4.同樣附件不管寄給多少人,系統只會記錄一份檔案。
5.有效節省空間及頻寬資源。
6.訊息已閱讀、未閱讀紀錄,不需等同仁寄送閱讀回條。
 

凌越【EIP行事曆管理】
業日常大小事務安排通常會遇到各種問題,比如安排個人的行事曆會跟公司/部門行事曆衝突;會議室、筆電、公務車等公用設備借用登記麻煩;不清楚員工同仁外出情況等。
 
透過凌越EIP【行事曆管理】可更好安排公司/部門/個人大小事:
 
  ◆自行設定例、假日(假日名稱、日期、顯示週期)、公司活動、事件(工作名稱、日期、
   顯示週期)檔案,一次上傳至公司行事曆,不需逐筆輸入。
  ◆安排、分享與提醒【公司/部門/個人行程】,以利員工安排個人行程。
  ◆可整合【公司/部門/個人】行事曆,避免與公司重大會議衝突。
  ◆線上進行外出原因(請假/出差)登記,了解同仁外出狀況,協助主管進行工作安排與人員
   調配。
  ◆自訂行事曆管理,合理安排企業資源(會議室、筆電、公務車等)的使用。
  ◆行事曆可依月、週、日、清單進行顯示。
 
組織管理 資源共享 事務管理


公司行事曆
部門行事曆
個人行事曆
行程分享
行程規劃
人事資料管理


會議室借用
公務車借用
投影機借用
其他設備借用
資源共享
資源排程


外出登記
訓練課程
專案小組
分組排工
值日排班
派工行程
今天誰請假

 
凌越EIP【投票專區】
業在針對某一活動或事件搜集員工意見時,往往會耗費比較多的人力物力。下發意見表—等待員工填寫—收回意見表等過程繁複;並且不能實時看到結果;參與投票員工意見送出後不能修改等。
 
凌越EIP【投票專區】投票機制提供公司、部門收集員工意見、並自動統計投票結果:
 
  ◆可選定可以投票人員進行投票。
  ◆設定投票起迄日期及可投票票數,若是重要投票事件,可選擇傳送email通知。
  ◆可選擇記名、不記名、半記名(僅發起者看得到每個人的投票狀況)方式顯示投票結果。
  ◆當可投票人員一旦投票完成,即可看到當前投票結果。
  ◆投票送出後可修改投票意見。
 

凌越EIP【留言簿】
業的行政事務處理往往有許多非正式的訊息需要紀錄,例如「留言」。如果通過mail往往會有沒有讀取或遺漏的狀況,通常有事需留言給同仁或部門時,需要追蹤,回覆狀態或移轉給其他人員。
 
透過凌越EIP【留言簿】管理企業重要留言:
 
  ◆依留言的內容定義高中低重要性。
  ◆實際的處理狀態一目了然。
  ◆可移轉給其他相關人事。
  ◆鉅細靡遺的報表查閱。
 

 

凌越【EIP討論區】
供公司、部門內部可以溝通資訊的雲端線上討論區,並可明確掌握所討論及回覆的資訊、時間及相關內容。並可針對最新主題發佈提醒通知,也可控管設定瀏覽使用權限,保障機密討論資訊內容。
 

 
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