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工作管理
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✽BPM工作管理:工作回報清楚明確,改善企業工作管控效率 |
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企業堆疊如山的工作熟輕熟重?熟先熟後?那些事項需自己親自執行?那些屬於交付他人處理?凌越BPM【工作管理】將工作分成四大塊,依重要/緊急屬性作分類,工作輕重緩急一目了然;工作交辦及回報機制,讓主管便於追蹤工作及專案進行的狀況及完成比率,確實掌握工作進度。
凌越BPM【工作管理】藉由線上網路整合企業內各項工作,協助企業成員將工作事項明確地記錄、提醒、分類,使工作事項不再遺漏;並結合線上進度回報及工作進度查詢,有效掌控工作執行進度,減少工作事項的延宕;工作完成時,更能確實地進行工作結案及歸檔,且具備工作報表以迅速查詢企業工作的執行成果。透過線上工作管理,企業在管控各項工作時能更加輕鬆且容易查詢,更能不受時間與地點的限制,確確實實地改善企業工作管控效率。
凌越BPM【工作管理】還附有貼心的提醒功能設定,一進入凌越BPM系統即顯示『今日工作提醒』,提醒自己尚有哪些工作未完成,『追蹤及回報機制』,確實掌握工作進度,重要工作不遺漏。
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◆可控管員工待辦、交辦、知會工作,並追蹤工作進度。
◆工作緩急區分管理,有助規劃工作優先順序。
◆工作回報機制可掌控各工作的完成率、實際完成工時。
◆工作回報可夾帶工作檔案,以利主管查閱工作概況。
◆可建立工作行事曆,並可由系統提醒每日待辦工作。
◆可透過工作一覽表,設定搜尋條件,查詢工作狀況。
◆待辦、交辦工作及知會人員,皆可透過系統分派工作、記錄、回報、追蹤。
◆可設定『工作類別』、『專案名稱』,方便分類管理。 |
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凌越BPM工作管理「對主管的效益」 |
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✓交辦工作時,能清楚地向部屬指派所有必要的工作資訊與附件。
✓能清楚自己交辦了那些工作,並可隨時追蹤交辦工作的進行狀況與進行改善建議。
✓所有工作內容、執行成果能完整保存與分類,便於以後查詢與調閱。
✓能使用單一平台控管企業內的協同作業,改善跨部門的溝通隔閡,凝聚企業向心力。
✓調配與移轉工作進度時,有效減少成員間的溝通時間以迅速地交替,讓工作得以順利的運行。
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凌越BPM工作管理「對員工的效益」 |
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✓能夠立即瞭解每件待辦事項的優先順序,幫助成員能井然有序的完成所有任務。
✓所有工作能確實記錄、清楚告知與妥善分類,同時適時提醒成員工作的執行狀況。
✓接受任務時,工作內容完整且方便查詢,使工作執行能清楚明確有效率。
✓能即時向主管回報工作現況,縮短工作回報耗時問題。
✓協同作業時,向同事告知與共享工作資訊更加簡單,改善協同作業效率。
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✽凌越【BPM工件管理】為企業帶來的各層級績效提升 |
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